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Diálogo de acceso

:!: Para asignar derechos, asegúrese de marcar las siguientes casillas:  Administrar los derechos de acceso  del usuario al usuario al que se le otorgan los derechos y  Administrar el acceso a este elemento  a los objetos para los que se establecen los derechos.

Para configurar el acceso a un objeto, vaya a su cuadro de diálogo de propiedades y abra la   pestaña Acceso . Esta pestaña se muestra solo si tiene el   derecho Administrar acceso a este elemento .

A la izquierda, verá la lista de usuarios. Esta lista incluye solo aquellos usuarios para los que tiene el   derecho de acceso de usuarios Administrar ). Los usuarios que ya tienen algún acceso al elemento se resaltan y se muestran en la parte superior de la lista. Para buscar usuarios rápidamente, aplique el filtro dinámico ubicado encima de la lista. Ingrese el nombre o parte del nombre de usuario. Se mostrarán los usuarios cuyo nombre corresponde a la máscara.

Otra forma de facilitar su trabajo con la lista es utilizar la clasificación. Puede ordenar los elementos por orden alfabético o por derechos de acceso. Para hacerlo, use el botón a la derecha del filtro dinámico. :!: El botón muestra el modo de clasificación diferente al que se está utilizando.
 – activa la orden de derechos de acceso.
 – activa el orden alfabético.

:!: Nota.
Si el número de elementos supera los 1000, se utilizará el orden alfabético de forma predeterminada.

La parte derecha del cuadro de diálogo muestra la lista de derechos de acceso y los ajustes preestablecidos de derechos de acceso existentes  . La lista de derechos se divide en dos secciones: estándar y especial. Su descripción detallada se puede encontrar en las siguientes secciones:

 

Hay 2 columnas de casillas de verificación en cada sección de la lista de derechos de acceso. El primero (derechos directos) se utiliza para habilitar / deshabilitar derechos. El segundo (derechos combinados) muestra los derechos que tiene el usuario actualmente (la columna es solo para visualización).

Puede haber un caso en el que los derechos directos estén habilitados pero no se apliquen al usuario elegido. Ocurre cuando los usuarios superiores al elegido no poseen estos derechos (restricción de jerarquía). La ausencia de casillas de verificación en la segunda columna significa tal restricción.

En el caso de las unidades, la situación inversa es posible: mientras que la casilla está marcada en la segunda columna, no está marcada en la primera. Significa que la unidad está incluida en grupos hacia los que el usuario posee más derechos que hacia la unidad misma. Siempre que la unidad pertenezca a estos grupos, el usuario tendrá los mismos derechos tanto para esta unidad como para el grupo.

A continuación, se muestran algunos principios para asignar acceso:

  • Para establecer los derechos, seleccione el usuario a la izquierda y, a la derecha, haga clic en las casillas de verificación con los derechos requeridos, o use un ajuste preestablecido arriba.
  • Puede seleccionar varios usuarios a la vez: presione las   teclas Mayús  o  Ctrl y asigne los mismos derechos a varios usuarios.
  • Si hace clic en una casilla de verificación que no funciona sin otra, esta última se marcará automáticamente. Por ejemplo, si hace clic en la casilla de verificación  Administrar campos personalizados , la casilla de verificación  Ver campos personalizados  se seleccionará automáticamente, porque no puede editar ni eliminar los campos que no puede ver.
  • Por la misma razón, puede ser imposible eliminar una casilla de verificación mientras haya otras que dependan de ella. Esas casillas de verificación subordinadas deben eliminarse primero.
  • Para colocar o eliminar todas las casillas de verificación en una sección a la vez, mantenga presionada la tecla <ctrl> y haga clic en cualquier casilla de verificación.

Cuando termine, haga clic en Aceptar para aplicar nuevos derechos.

Ajustes preestablecidos de derechos de acceso

Los preajustes facilitan y aceleran la asignación de los derechos de acceso. Puede crear diferentes conjuntos de derechos para diferentes roles, por ejemplo, para operadores, gerentes, clientes, etc. Además, se pueden realizar presets personales para cada tipo de objeto (unidad, ruta, etc.). Los ajustes preestablecidos creados se aplican a los usuarios seleccionados con un solo clic del mouse.

La sección de ajustes preestablecidos se encuentra en el cuadro de diálogo sobre la lista de derechos de acceso. Puede editar o eliminar los ajustes preestablecidos proporcionados por defecto, así como crear otros nuevos. El   botón Editar ajustes preestablecidos se encuentra debajo de la lista de ajustes preestablecidos. Después de hacer clic en este botón, la parte izquierda del cuadro de diálogo y la lista de derechos de acceso se mostrarán deshabilitados y aparecerán los botones para trabajar con ajustes preestablecidos.

Para crear un nuevo ajuste preestablecido, haga clic en el   botón Crear . Aparecerá un nuevo preset en la lista de presets. Asígnele un nombre (haga doble clic en el campo del nombre) y luego marque las casillas requeridas en la lista de derechos de acceso activados a continuación. Haga clic en  Guardar .

Se puede crear un nuevo ajuste preestablecido copiando uno existente. Para hacer esto, haga clic en el icono   que aparece cuando apunta al preset. Realice cambios (edite el nombre y las casillas de verificación) y luego haga clic en  Guardar . Tenga en cuenta que no puede crear ajustes preestablecidos con casillas de verificación idénticas para los elementos del mismo tipo. Se eliminarán dichas copias.

Para eliminar el preajuste de derechos de acceso, haga clic en el icono   que aparece cuando señala el preajuste.

Cada ajuste preestablecido tiene su propio color que se le asigna al momento de la creación. El color no se puede cambiar. Si se aplica un ajuste preestablecido a cualquier usuario, el nombre de usuario se resaltará con el color correspondiente en la parte izquierda del cuadro de diálogo. Sin embargo, existen algunas excepciones en la aplicación del color. Si no hay banderas elegidas en el ajuste preestablecido (por ejemplo, en  Sin acceso preset), su color no se aplica (los usuarios sin acceso no se resaltan en la lista). Los usuarios que tienen acceso diferente a todos los preajustes se resaltan en amarillo en la lista. Este color difiere de todos los demás colores de los ajustes preestablecidos. Se da el mismo color a los usuarios a los que no se puede aplicar completamente el ajuste preestablecido (cuando el usuario ‘distribuidor’ no tiene los derechos que va a pasar a otros). Además, el fondo amarillo se aplica a los usuarios que poseen derechos combinados pero que carecen de derechos directos.

:!: Nota 1.
La configuración del acceso de los usuarios es ligeramente diferente a la estándar. Su descripción detallada se puede encontrar a continuación).

:!: Nota 2 .
El acceso a las unidades se puede cambiar no solo manualmente, sino también automáticamente, a través de los tipos de trabajos y notificaciones correspondientes.